Aviso de Prácticas de Privacidad
Este aviso describe cómo su información médica puede ser utilizada y divulgada, y cómo puede acceder a esta información.
Por favor, léalo detenidamente.
Su Información.
Sus Derechos.
Nuestras Responsabilidades.
Sus Derechos
Cuando se trata de su información de salud, usted tiene ciertos derechos. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle:
🔹 Obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico
• Puede solicitar ver u obtener una copia electrónica o impresa de su expediente médico y otra información de salud que tengamos sobre usted. Pregúntenos cómo hacerlo.
• Le proporcionaremos una copia o un resumen, normalmente dentro de los 30 días siguientes a su solicitud. Podremos cobrar una tarifa razonable basada en costos.
🔹 Solicitar una corrección en su expediente médico
• Puede pedirnos que corrijamos información de salud que usted considera incorrecta o incompleta. Pregúntenos cómo hacerlo.
• Podemos decirle “no” a su solicitud, pero le informaremos el motivo por escrito dentro de los 60 días.
🔹 Solicitar comunicaciones confidenciales
• Puede pedir que lo contactemos de una manera específica (por ejemplo, a su teléfono del trabajo o domicilio) o que enviemos correspondencia a otra dirección.
• Aceptaremos todas las solicitudes razonables.
🔹 Solicitar límites en lo que usamos o compartimos
• Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información para tratamiento, pago u operaciones.
• No estamos obligados a aceptar su solicitud, y podemos decirle “no” si afecta su atención.
• Si paga de su bolsillo y en su totalidad un servicio o artículo, puede pedirnos que no compartamos esa información con su seguro.
• Diremos “sí” a menos que la ley nos obligue a compartirla.
🔹 Obtener una lista de con quién hemos compartido su información
• Puede solicitar un listado (registro) de las veces que compartimos su información en los últimos seis años, con quién y por qué.
• Excluye tratamientos, pagos, operaciones y otras divulgaciones específicas. Le daremos una lista gratis por año, y podemos cobrar si solicita otra en 12 meses.
🔹 Obtener una copia de este aviso de privacidad
• Puede solicitar una copia impresa en cualquier momento, incluso si acepta recibirlo electrónicamente.
🔹 Elegir a alguien para que actúe en su nombre
• Si ha designado a alguien con poder legal o si tiene tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos sobre su información médica.
• Verificaremos que la persona tenga esa autoridad antes de tomar acciones.
🔹 Presentar una queja si considera que se violaron sus derechos
• Puede presentar una queja con nosotros usando la información al reverso.
• También puede presentar una queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
• No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.
Sus Opciones
En ciertos casos, usted puede decirnos cómo compartir su información:
🔹 Tiene derecho a decidir si compartimos su información en los siguientes casos:
• Con familiares, amigos cercanos u otras personas involucradas en su cuidado.
• En situaciones de ayuda en casos de desastre.
• Incluir su información en un directorio hospitalario.
Si usted no puede comunicarnos su preferencia (por ejemplo, está inconsciente), podemos compartir la información si creemos que es en su mejor interés o si es necesario para evitar una amenaza grave para la salud o seguridad.
🔹 Nunca compartimos su información sin su permiso por escrito para:
• Fines de marketing.
• Venta de su información.
• La mayoría de las notas de psicoterapia.
🔹 Recaudación de fondos:
• Podemos contactarlo para actividades de recaudación de fondos, pero puede pedir que no lo hagamos más.
Cómo Usamos o Compartimos Su Información Médica
🔹 Tratamiento:
Podemos usar su información médica y compartirla con otros profesionales que lo estén tratando.
Ejemplo: un médico que lo trata por una lesión consulta con otro sobre su estado general de salud.
🔹 Administración de la organización:
Podemos usar y compartir su información para administrar nuestros servicios, mejorar su atención y comunicarnos con usted.
Ejemplo: usamos su información para coordinar su tratamiento.
🔹 Facturación de servicios:
Podemos usar y compartir su información médica para facturar y recibir pagos de seguros u otras entidades.
Ejemplo: damos información a su plan de salud para que pague por su tratamiento.
Otras Formas en las que Podemos Compartir Su Información
En ciertos casos permitidos o exigidos por la ley:
🔹 Salud pública y seguridad:
• Prevención de enfermedades
• Ayuda con retiros de productos
• Reportar reacciones adversas a medicamentos
• Sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica
• Reducir una amenaza grave para la salud o seguridad de alguien
🔹 Investigación:
• Podemos usar su información con fines de investigación médica.
🔹 Cumplimiento legal:
• Compartiremos su información si la ley lo exige.
🔹 Donación de órganos y tejidos:
• Podemos compartir su información con organizaciones encargadas de estos procesos.
🔹 Con médico forense o director funerario:
• Podemos compartir información tras el fallecimiento.
🔹 Compensación laboral, aplicación de la ley y otras solicitudes gubernamentales:
• Reclamaciones laborales
• Propósitos legales o policiales
• Agencias gubernamentales de supervisión
• Funciones especiales como seguridad nacional o servicios presidenciales
🔹 Demandas y procesos legales:
• En respuesta a órdenes judiciales o citaciones.
Nuestras Responsabilidades
• Por ley, debemos proteger la privacidad de su información médica.
• Le informaremos rápidamente si ocurre una violación que comprometa su información.
• Seguiremos las prácticas descritas en este aviso y le entregaremos una copia.
• No usaremos ni compartiremos su información sin su permiso por escrito, y usted puede revocar ese permiso en cualquier momento.
Más información: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html